Kierownik administracyjny – Lublin

Poszukujemy kompetentnej osoby na stanowisko Kierownika Administracyjnego, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie procesami administracyjnymi oraz codzienne funkcjonowanie biura. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną i lubisz dbać o porządek w dokumentacji – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacja danych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Współpraca z działami wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (np. firmy kurierskie, dostawcy materiałów biurowych),
• Koordynowanie procesów administracyjnych, w tym zarządzanie umowami, fakturami i zamówieniami,
• Zaopatrywanie biura w potrzebne artykuły biurowe,
• Zadania wymagające mobilności – wyjazdy na potrzeby administracyjne firmy (na terenie Lublina),
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby zarządu,
• Nadzór nad przestrzeganiem procedur i standardów organizacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne),
• Czynne prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),
• Znajomość podstaw przepisów prawa pracy, RODO i księgowości,
• Umiejętność zarządzania dokumentacją i obiegiem informacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami i osobami.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia: umowę o pracę/umowę zlecenie,
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16,
• Narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do narzędzi analitycznych),
• Dofinansowanie do karty Multisport.

Aplikuj teraz! Wyślij swoje CV na adres: lublin@fulljob.pl

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji nie dłużej niż rok. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy przysługującego mi prawa do dostępu do treści moich danych oraz ich sprostowania/poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Administratorem danych są: FULL JOB POLSKA Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie 20-023, ul. Fryderyka Chopina 33/1 oraz FULL JOB Sp. z o. o. z siedzibą w Opolu Lubelskim 24-300, ul. Lubelska 9/6. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb rekrutacji. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz wycofania zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem email: iod(at)fulljob.pl.